หลังจากที่เข้าประเทศญี่ปุ่นและได้รับไซริวการ์ดมาแล้ว เราจะต้องทำการลงทะเบียนที่อยู่ลงบนหลังไซริวการ์ดในเขตที่อยู่อาศัย ภายใน 14 วัน

เรื่องที่ต้องตรวจสอบก่อนไป

• ตรวจสอบเขตที่พัก
• ตรวจสอบสถานที่ตั้งของสำนักงานเขต และเวลาทำการ

เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียมไป

• ไซริวการ์ด
• พาสปอร์ต
• ที่อยู่ที่ญี่ปุ่น

เมื่อพร้อมแล้วจึงเดินทางไปที่เขต เพื่อดำเนินการลงทะเบียน

ฝ่ายลงทะเบียนที่อยู่ในแต่ละเขตจะไม่เหมือนกัน ให้ลองเดินไปดูที่ป้ายที่แนะนำว่าแต่ละแผนกอยู่บริเวณไหน ซึ่งปกติจะมีอยู่ตรงทางเข้าสำนักงานเลย ส่วนมากจะเป็นแผนก 総合窓口課 ในส่วนของ 住所転届出

ถ้าไม่มั่นใจ เดินไปหาเจ้าหน้าที่ที่ยื่นอยู่บริเวณนั้น แล้วยื่นไซริวการ์ดให้เจ้าหน้าที่ดูพร้อมบอกว่า 「住所登録(じゅうしょとうろく)ですが、ご案内（あんない）お願い（おねがい）してもいいですか」เจ้าหน้าที่ก็จะพาไปที่จุดกรอกเอกสาร

ตัวอย่างป้ายของเขตโทชิมะ
แผนกลงทะเบียนที่อยู่จะอยู่ชั้น 3

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม (เขตโทชิมะ)

เมื่อกรอกเอกสารแล้วเดินไปที่จุดรับบัตรคิวเพื่อรอเรียกคิว พอถึงคิวแล้วนำเอกสารที่กรอกยื่นพร้อมพาสปอร์ตและไซริวการ์ด ถึงตอนนี้แนะนำให้แจ้งขอทะเบียนบ้าน (住民票) เก็บไว้ด้วย เผื่อใช้ในการทำธุรกรรมอื่นๆ (เช่น เปิดบัญชีธนาคาร เปิดเบอร์มือถือ) เก็บเอาไว้สัก 2-3 ฉบับ 

พอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารที่ยื่นเรียบร้อยแล้ว จะมอบบัตรคิวอีกครั้งเพื่อให้ไปนั่งรอการดำเนินการลงที่อยู่หลังไซริว เมื่อเสร็จแล้วจะเรียกเลขคิวอีกจุดหนึ่ง เพื่อรับไซริวการ์ด บัตรแจ้งเลขมายนัมเบอร์ (通知カード) ทะเบียนบ้าน และทำการชำระเงิน เป็นอันเสร็จ

สุดท้ายนี้ หากยังไม่มั่นใจ แลนด์เฮ้าส์ซิ่งมีบริการให้เจ้าหน้าที่พาไปลงทะเบียนที่อยู่ที่เขต โดยมีค่าใช้จ่าย 5,500 เยน (รวมภาษีแล้ว) โดยสามารถแจ้งความประสงค์ได้ที่เจ้าหน้าที่ก่อนจะเดินทางมาญี่ปุ่นได้ค่ะ

(ปล. เนื่องจากสถานการณ์โคโรน่าในตอนนี้ อาจมีกรณีที่ไม่สามารถให้บริการได้ โปรดตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่อีกครั้งนะคะ)

การเปิดเบอร์โทรศัพท์ที่ญี่ปุ่น