FAQ-ต่างชาติในญี่ปุ่นลงทะเบียนย้ายเข้าอย่างไร

วิธีลงทะเบียนย้ายเข้าเขตสำหรับคนต่างชาติในญี่ปุ่น

การย้ายมาอยู่ที่ญี่ปุ่นไม่ว่าจะเพื่อทำงาน เรียน หรืออาศัยระยะยาว สิ่งสำคัญอันดับแรกที่ต้องทำคือ การลงทะเบียนย้ายเข้าเขต (住民登録, じゅうみんとうろく) หรือที่เรียกว่า การยื่นคำขอย้ายเข้า (転入届, てんにゅうとどけ) ขั้นตอนนี้เป็นการแจ้งให้เขตหรือเทศบาลทราบว่าคุณจะอาศัยอยู่ในเขตนั้น เพื่อให้คุณสามารถใช้บริการต่าง ๆ เช่น ประกันสุขภาพ, รับจดหมาย, และบริการจากรัฐได้ถูกต้อง

ใครต้องลงทะเบียนบ้าง?

• ชาวต่างชาติที่ได้รับ Residence Card (在留カード) และจะพำนักอยู่ในญี่ปุ่นมากกว่า 90 วัน

• ผู้ที่เพิ่งย้ายที่อยู่ภายในญี่ปุ่นจากเขตหนึ่งไปอีกเขตหนึ่ง

ต้องไปแจ้งเมื่อไหร่?

คุณต้องไปแจ้งย้ายเข้า ภายใน 14 วันนับจากวันที่ย้ายเข้าที่อยู่ใหม่ หากเกินกำหนดอาจมีค่าปรับ

เอกสารที่ต้องเตรียมไปมีอะไรบ้าง?

เมื่อไปที่ ศาลาว่าการเมือง/เขต (市役所・区役所) ให้นำเอกสารต่อไปนี้ไปด้วย

• Residence Card (在留カード)

• Passport (หนังสือเดินทาง)

• My Number Card หรือ My Number Notification (ถ้ามี)

• แบบฟอร์มแจ้งย้ายเข้า (รับที่ศาลาว่าการเมือง/เขต)

• หากมีครอบครัว ให้เตรียมเอกสารที่ยืนยันความสัมพันธ์ เช่น สูติบัตร/ทะเบียนสมรส พร้อมแปลเป็นภาษาญี่ปุ่น

✨ TIPS: จะรู้ได้อย่างไรว่าต้องไปแจ้งที่เขตไหน ✨

ให้ผู้เช่าตรวจสอบที่ที่อยู่ของตนเองแล้วลองทำการค้นหาใน Google / Google Maps โดยใส่เขตที่ตนอยู่ ตามด้วยคำว่า 市役所 หรือ 区役所 เช่น 新宿区(เขตชินจุกุ) 区役所(สำนักเขต) ผลลัพธ์มักจะขึ้นเป็น ศาลาว่าการเมือง/เขต ในเขตนั้น

ขั้นตอนการลงทะเบียน

1. ไปที่ศาลาว่าการเมือง/เขต (市役所・区役所) หรือสำนักงานย่อย (支所)

2. กรอกแบบฟอร์ม 転入届 (แจ้งย้ายเข้า) เจ้าหน้าที่สามารถช่วยกรอกได้หากไม่เข้าใจ ปัจจุบันที่ญี่ปุ่นในหลายเขตจะมีเจ้าหน้าที่ยืนคอยให้ความช่วยเหลือในการกรอกและอธิบาย หรือบางเขตก็จะมีเจ้าหน้าที่ที่พูดภาษาอังกฤษได้ประจำด้วย

3. ยื่นเอกสารทั้งหมด

4. เจ้าหน้าที่จะลงทะเบียนให้และอัปเดตที่อยู่ใหม่บนบัตร Residence Card

5. หากต้องการสมัครประกันสุขภาพแห่งชาติ (国民健康保険) หรือจดทะเบียน My Number Card สามารถทำได้ในขั้นตอนเดียวกัน

สิ่งที่ควรทำหลังจากลงทะเบียน

• สมัคร ประกันสุขภาพ หากยังไม่มีจากบริษัทหรือโรงเรียน

• ลงทะเบียน ประกันภัยพยาบาล/บำนาญแห่งชาติ (ถ้าจำเป็น กรณีที่เป็นนักเรียนสามารถแจ้งว่าไม่มีรายได้)

• ตรวจสอบวันเก็บขยะ และกฎระเบียบของเขต

ข้อควรระวัง

• ควรแจ้งย้ายเข้าทันที ไม่ควรรอจนใกล้ครบ 14 วัน

• ที่อยู่ที่แจ้งต้องเป็นที่พักจริง สามารถติดต่อผู้เข้าพักได้

• หากย้ายอีกครั้ง ต้องแจ้งย้ายออก (転出届) และย้ายเข้าใหม่ทุกครั้ง