หลังจากที่หลายท่านได้ห้องเช่าในญี่ปุ่นตามต้องการแล้วก็เข้าสู่ขั้นตอนการเซ็นสัญญาเช่าห้องพัก แน่นอนว่าการทำสัญญาของที่ญี่ปุ่นมีกฎระเบียบและข้อกำหนดในการอาศัยในห้องพักหลายประการ และหากว่าเราเข้าใจไม่ถี่ถ้วน อาจจะทำให้เราไม่ทันได้ระมัดระวังระหว่างเข้าอยู่จนทำให้โดนปรับตอนย้ายออกได้เลยทีเดียว!? วันนี้เราเลยจะมาอธิบายถึงข้อกำหนดเกี่ยว「原状回復」หรือที่ออกเสียงว่า “Genjoukaifuku” จะเป็นอะไรนั้น ตามไปชมกันเลย
「原状回復」คืออะไร
「原状回復」 หรือ ค่าใช้จ่ายในการทำให้ห้องกลับคืนสภาพตามเดิม หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่ทางเจ้าของจะเรียกเก็บจากตัวผู้เช่าในกรณีที่เกิดจุดที่มีความเสียหาย ไม่ว่าจะเป็นการทำให้สิ่งอำนวยความสะดวกภายในห้องพังเสียหาย ไม่สามารถใช้การได้สมบูรณ์ หรือมีรอย/คราบเปื้อนที่สกปรกจนไม่สามารถทำความสะอาดออกไปได้ และความเสียหายนั้นส่งผลให้มูลค่าของห้องลดลงตามไปด้วย
ข้อกำหนด「原状回復」มีไว้เพื่ออะไร
- เพื่อให้ทั้งผู้เช่าและเจ้าของห้องเข้าใจตรงกันว่า กรณีใดบ้างที่ต่างฝ่ายต่างต้องรับผิดชอบ เพื่อไม่ให้เกิดความขัดแย้งในอนาคตตอนที่ผู้เช่าย้ายออก
- เพื่อให้ผู้เช่าตะหนักถึงความสำคัญในการดูแลรักษาห้องพักให้เหมือนเป็นทรัพย์สินของตนเอง
ค่าใช้จ่ายในส่วนของ「原状回復」เราจะรู้ได้เมื่อไหร่?
คำตอบคือ ต้องชำระตอนที่จะคืนห้องให้กับทางผู้ดูแล โดยจะมีเจ้าหน้าที่ที่ดูแลห้องเข้ามาทำการตรวจห้องและประเมินจุดที่เสียหายรวมทั้งมูลค่าความเสียหายหรือมูลค่าค่าซ่อมแซมให้กลับคืนสู่สภาพเดิมโดยราคาและหลักการคำนวณในแต่ละจุด ของแต่ละบริษัทที่ดูแลห้องก็จะต่างกันออกไปจึงแนะนำให้ทำความเข้าใจตั้งแต่ก่อนเซ็นสัญญาเช่าเพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจคลาดเคลื่อนกัน
ถ้าเกิดความเสียหาย ต้องชำระ「原状回復」อย่างไร?
ในกรณีที่มีการชำระค่ามัดจำไว้ตั้งแต่ตอนทำสัญญาแล้ว บริษัทที่ดูแลห้องจะหักค่าใช้จ่ายในการทำให้ห้องกลับคืนสภาพตามเดิมจากค่ามัดจำที่ท่านได้ชำระไปแล้ว แต่อาจมีบางกรณีที่ค่าความเสียหายมากเกินจากเงินค่ามัดจำได้ ดังนั้นอาจจะถูกเรียกเก็บเงินในส่วนนี้เพิ่มเติมได้เช่นกัน แต่สำหรับท่านที่ไม่ได้มีการชำระค่ามัดจำไว้ จำเป็นจะต้องเตรียมเงินสดไว้เผื่อกรณีที่ต้องชำระ ณ จุดนั้นหรือบางกรณีทางบริษัทที่ดูแลห้องอาจจะส่งใบเรียกเก็บเงินตามมาให้ชำระก็เป็นได้
กรณีไหนถึงจะโดนเรียกเก็บ ?
บางท่านอาจจะเริ่มกังวลว่า ” ถ้าเป็นรอยเล็กๆ จะโดนเรียกเก็บเงินหรือไม่ ” ต้องอธิบายว่า การประเมินอาจจะแตกต่างกันออกไปแต่โดยทั่วไปแล้วที่ญี่ปุ่นจะแบ่งเป็น 2 กรณี
- กรณีที่ความเสียหายเกิดขึ้นเอง จากความเสื่อมสภาพจากการใช้งานตามปกติ เช่นมีรอยดำที่มาจากไอความร้อนของเครื่องใช้ไฟฟ้าที่วางชิดผนัง หรือแสงแดดส่องลงบนกำแพงทุกวันจนทำให้วอลเปเปอร์สีไม่เท่ากัน เป็นต้น กรณีถือว่าเจ้าของห้อง/ผู้ให้เช่าจะเป็นผู้ดูแลค่าใช้จ่ายเอง
- กรณีที่เกิดความเสียหายจากความประมาท หรือการกระทำที่จงใจของผู้เช่าเอง เช่น เปิดหน้าต่างทิ้งไว้ฝนตกลงมาแรงและสาดเข้ามาให้ห้อง ทำให้พื้นที่ปูไว้นูนขึ้นมา หรือพื้นเปิดออกมาหรือที่มักจะพบและเป็นปัญหาบ่อยอีกกรณีคือ การสูบบุหรี่ในห้อง เพราะกลิ่นบุหรี่ติดในห้องได้ง่าย ถ้าสูบในห้องแม้เพียงครั้งเดียวและมีกลิ่นติดอยู่ก็อาจจะทำให้โดนเรียกเก็บค่าเปลี่ยนวอลเปเปอร์ที่มีกลิ่นติดและค่ากำจัดกลิ่นได้
ตัวอย่างการที่ผู้เช่าละเมิดหน้าที่ดูแล พฤติกรรมที่จงใจหรือประมาท
– รอยขีดข่วนที่เกิดจากการเคลื่อนย้ายหรือวางเฟอร์นิเจอร์หรือสิ่งของ
– เชื้อราและคราบสกปรกที่เกิดจากการควบแน่นที่ไม่ได้รับการดูแลรักษา
– รอยขีดเขียนบนเสื่อทาทามิ วอลเปเปอร์ หรือพื้น
– ความเสียหายต่อผนัง ฯลฯ ที่เกิดจากสัตว์เลี้ยง
สิ่งที่ผู้เช่าควรระวัง
-
อ่านสัญญาเช่าให้ละเอียด – แต่ละอสังหาฯ อาจระบุรายละเอียด Genjoukaifuku ไม่เหมือนกัน
-
ถ่ายรูปห้องก่อนเข้าอยู่ – เก็บเป็นหลักฐานว่าสภาพห้องตอนรับเป็นอย่างไร
-
ระมัดระวังการใช้งาน – หลีกเลี่ยงการเจาะผนัง ติดกาว หรือทำให้พื้น/ผนังเสียหาย
-
สอบถามล่วงหน้า – หากไม่แน่ใจว่าอะไรถือเป็นความเสียหาย ควรถามเจ้าหน้าที่ก่อน
FAQ
Q: เมื่อฉันลองค้นหาทางออนไลน์ พบว่าตนถูกบริษัทที่ดูแลห้องเรียกเก็บค่าธรรมเนียม Genjoukaifuku ที่สูงกว่าทั่วไป ควรทำอย่างไรดี
A: ขั้นแรก ตรวจสอบเนื้อหาในสัญญาของคุณ หากคุณมีปัญหาใดๆ เกี่ยวกับการคืนทรัพย์สินให้กลับสู่สภาพเดิม ผู้เช่าสามารถใช้บริการให้คำปรึกษาที่มีอยู่ในเว็บไซต์ของสมาคมการจัดการที่อยู่อาศัยให้เช่าแห่งประเทศญี่ปุ่น
ข้อมูลการติดต่อสมาคมการจัดการที่อยู่อาศัยให้เช่าแห่งประเทศญี่ปุ่น (มูลนิธิเพื่อประโยชน์สาธารณะ) ที่ https://www.jpm.jp/