1.ตรวจสอบว่าต้องแจ้งยกเลิกสัญญาล่วงหน้ากี่วัน
เมื่อทราบช่วงเวลาที่ต้องการย้ายออกแล้ว ให้ตรวจสอบในสัญญาการเช่าห้องว่า ห้องที่เราเช่าอยู่นั้นมีเงื่อนไขการยกเลิกสัญญาล่วงหน้ากี่วัน โดยทั่วไปจะระบุเป็น “30 วัน / 1 เดือน / 2 เดือน” โดยนับจากวันที่ผู้ดูแลห้องได้รับเอกสารแจ้ง หรือบางแห่งก็จะระบุเงื่อนไขไว้อย่างอื่น เช่น “แจ้งยกเลิกเดือนนี้ ไม่ว่าจะวันที่เท่าไหร่ก็ตาม วันยกเลิกคือสิ้นเดือนถัดไป” ก็มี
ยกตัวอย่างเช่น ในสัญญาระบุว่า ให้แจ้งยกเลิกสัญญล่วงหน้า 30 วัน เราเริ่มเขียนใบแจ้งย้ายออกวันที่ 15 เมษายน จะสามารถยกเลิกสัญญาได้ตั้งแต่วันที่ 15 พฤษภาคม เป็นต้นไป ค่าเช่าเดือนสุดท้ายก็จะหารเป็นรายวันจนถึงวันที่ 15 พฤษภาคม
วันยกเลิกสัญญา (解約日) กับวันย้ายออก (退去日) ไม่เหมือนกัน
หลายท่านสงสัยว่า ถ้าเกิดเราต้องการย้ายออกทันที หรือย้ายออกก่อนวันที่สัญญากำหนดให้ยกเลิกสัญญาได้ จะทำอย่างไร? เราสามารถย้ายออกเมื่อไหร่ก็ได้ แต่สิ่งสำคัญคือวันสุดท้ายที่จะคิดค่าเช่า ซึ่งก็คือวันยกเลิกสัญญานั่นเอง
วันยกเลิกสัญญา (解約日) หมายถึง วันสุดท้ายที่จะถูกคิดค่าเช่า
วันย้ายออก (退去日) หมายถึง วันที่นัดเจ้าหน้าที่เข้าไปตรวจสภาพห้องและคืนกุญแจ จะเป็นวันที่เราคืนห้องและคืนกุญแจให้เจ้าหน้าที่ไปเลย เราจะไม่สามารถเข้าห้องได้แล้วหลังจากนี้
ทั้งนี้ วันยกเลิกสัญญากับวันย้ายออกอาจเป็นวันเดียวกัน หรือคนละวันกันก็ได้ แต่วันที่ย้ายออกจะต้องเกิดก่อนหรือเป็นวันเดียวกับวันยกเลิกสัญญา
2.แจ้งยกเลิกสัญญา
เมื่อทราบวันแจ้งย้ายออกล่วงหน้าแล้ว ต่อมาก็คือการแจ้งย้ายออก การแจ้งย้ายออกเกือบทั้งหมดจะเป็นการ “แจ้งแบบลายลักษณ์อักษร” กล่าวคือ จะไม่รับแจ้งผ่านโทรศัพท์หรือการส่งข้อความสั้นๆ แต่จะต้องยื่นเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบกระดาษหรือแบบฟอร์มทางอินเตอร์เน็ต โดยวันยกเลิกสัญญาจะนับจากวันที่เอกสารแจ้งยกเลิกสัญญาถึงมือบริษัทคังริเป็นต้นไป
โดยส่วนใหญ่ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนกรอกในเอกสาร หลักๆมีดังนี้
วันที่ต้องการยกเลิกสัญญา, วันและเวลาที่จะนัดให้เจ้าหน้าที่เข้าไปตรวจสภาพห้องและคืนกุญแจ (วันย้ายออก), ข้อมูลบัญชีเพื่อรับเงินมัดจำคืน
รูปอ้างอิงจาก【ホームズ】賃貸物件の解約通知書（退去届）とは？ 提出期限や書き方、退去までの流れ | 住まいのお役立ち情報
คำถามที่พบบ่อย
Q: แจ้งย้ายออกกับใคร?
A: ต้องแจ้งกับบริษัทดูแลห้องที่ระบุอยู่ในสัญญาเท่านั้น สามารถตรวจสอบได้ที่หนังสือสัญญาหรือเอกสารที่ได้เซ็นและรับมาตอนทำสัญญา ระวัง อย่าสับสนกับบริษัทที่เป็นนายหน้าในการหาที่พัก
✨ พิเศษสำหรับลูกค้าที่ใช้บริการของ LandHousing ท่านสามารถจะถ่ายรูปส่งมาให้สต๊าฟของเราช่วยอ่านและ ให้คำปรึกษาและแนะนำได้ค่ะ✨
Q: แจ้งย้ายออกยังไง?
A: วิธีแจ้งย้ายออกของแต่ละที่จะแตกต่างกันไป มีทั้งแจ้งโดยการกรอกแบบฟอร์มขอยกเลิกสัญญา (ซึ่งบางที่จะแนบมาให้กับสัญญาเลย หรือบางที่ต้องเข้าไปโหลดที่โฮมเพจของบริษัท) หรือจะเป็นวิธีเข้าไปที่โฮมเพจแล้วแจ้งผ่านเว็บได้เลย หรือจะไปที่บริษัทดูแลห้องพักเพื่อขอแบบฟอร์มแล้วยื่นแจ้งทันทีเลยก็ได้ค่ะ
3.แจ้งยกเลิกน้ำ ไฟ แก๊ส และอินเตอร์เน็ต
หลังจากแจ้งยกเลิกสัญญาแล้ว ต่อมาก็คือการแจ้งยกเลิกน้ำ ไฟ แก๊ส และอินเตอร์เน็ต โดยติดต่อไปที่บริษัทที่เราใช้งาน แล้วแจ้งรหัสลูกค้า และวันที่ต้องการยกเลิก
การยกเลิกสัญญาไฟฟ้า (電気解約)
-
ตรวจสอบผู้ให้บริการไฟฟ้า
ดูในใบแจ้งค่าไฟฟ้าว่าใช้บริษัทใด เช่น TEPCO (โตเกียว), Kansai Electric, Kyushu Electric เป็นต้น -
โทรศัพท์หรือทำออนไลน์
- ส่วนใหญ่มีเว็บไซต์ภาษาอังกฤษให้ยกเลิกได้ หรือแนะนำให้ใช้ฟังก์ชั่นแปลอัตโนมัติของ Google
- LandHousing รวมลิ้งค์บริษัทที่ลูกค้ามักใช้กันมาให้ตามด้านล่างนี้เลย
ลิ้งค์สมัครและยกเลิกไฟฟ้าและแก๊สของ TEPCO
ลิ้งค์สมัครและยกเลิกไฟฟ้าและแก๊สของ Tokyo Gas
ลิ้งค์สมัครและยกเลิกไฟฟ้าและแก๊สของ KEPCO
3. เตรียมหมายเลขลูกค้า (お客様番号) ที่อยู่ และวันที่ต้องการยกเลิก
4.เลือกวันตัดไฟ (停電日)
กำหนดให้เป็นวันสุดท้ายที่อยู่ห้องเช่า (วันคืนกุญแจ)
5.ชำระเงิน
ถ้าหักบัญชีอัตโนมัติ (口座振替) หรือบัตรเครดิตและเดบิต จะตัดรอบสุดท้ายให้เอง หรือจะมีบิลส่งไปยังที่อยู่สำหรับส่งบิลสุดท้าย
การยกเลิกสัญญาแก๊ส (ガス解約)
-
โทรแจ้งบริษัทแก๊สล่วงหน้าอย่างน้อย 3–5 วัน
-
นัดวันปิดวาล์วแก๊ส (閉栓 / Heisen)
เจ้าหน้าที่จะต้องมาตรวจหน้างานและปิดวาล์ว จึงต้องมีคนอยู่รอ -
ชำระค่าบริการรอบสุดท้าย
สามารถจ่ายเงินสดในวันที่เจ้าหน้าที่มาตัดแก๊ส หรือหักบัญชีตามรอบ
การยกเลิกน้ำประปา (水道解約)
-
ตรวจสอบเขตที่ดูแลน้ำประปา
ดูจากใบแจ้งค่าน้ำ จะมีหมายเลขโทรศัพท์ของ Waterworks Bureau (水道局)
ลิ้งค์ของประปาโตเกียว
ลิ้งค์ของประปาเกียวโต
ลิ้งค์ของประปาโอซาก้า -
โทรแจ้งยกเลิก
ให้ชื่อ ที่อยู่ วันที่ย้ายออก -
มิเตอร์น้ำจะถูกอ่านวันสุดท้ายและส่งบิลรอบสุดท้ายให้คุณจ่าย
เคล็ดลับสำคัญ
- แจ้งล่วงหน้าเสมอ อย่างน้อย 1 สัปดาห์ก่อนย้ายออก เพื่อให้ทันนัดปิดแก๊ส
- เก็บหลักฐานการชำระเงิน ใบเสร็จ หรือสลิปธนาคาร เผื่อมีปัญหาภายหลัง
- แจ้งที่อยู่ใหม่ (ถ้ามี) ให้บริษัทส่งใบเสร็จหรือเงินคืน (ถ้ามีเครดิตคงเหลือ)
- ถ้าภาษาญี่ปุ่นไม่คล่อง แนะนำให้ใช้ บริการภาษาอังกฤษ ของแต่ละบริษัท หรือขอความช่วยเหลือจากสำนักงานเขต
4.เช็ควันทิ้งขยะ
เมื่อทราบวันที่จะย้ายออกที่แน่นอนแล้วให้เช็ควันทิ้งขยะรอบอาทิตย์ที่เราจะย้ายออกไว้ล่วงหน้า เนื่องจากวันทิ้งขยะแต่ละประเภทแตกต่างกันไป เช่น ขยะเผาได้ ขยะเผาไม่ได้ ขยะอันตราย เป็นต้น เพื่อให้วันที่เราย้ายออกไม่มีขยะตกค้างอยู่ภายในห้อง นอกเสียจากว่าตึกที่เราอาศัยอยู่มีห้องทิ้งขยะที่สามารถนำขยะไปวางเมื่อไหร่ก็ได้ เพียงแค่แยกขยะแล้ววางให้ถูกที่ก็จะช่วยแบ่งเบาภาระไปได้มาก
ทั้งนี้ขยะชิ้นใหญ่จะต้องไปซื้อสติ๊กเกอร์มาแปะแล้ววางไว้ในวันที่กำหนด หรือบางเขตอาจจะมีระบบลงทะเบียนออนไลน์ โดยแต่ละพื้นที่จะแตกต่างกันไป สามารถเข้าไปเช็ครายละเอียดได้ที่เว็บของเขตที่ตัวเองอาศัยอยู่ ตัวอย่างเว็บไซต์
ปัจจุบันเว็บในหลายๆเขตจะมีภาษาอังกฤษรองรับ แต่หากไม่มีและติดขัดเรื่องการอ่านภาษาญี่ปุ่น สามารถแอด Line Official Account (ID: @landhousing) ของแลนด์เฮ้าส์ซิ่งเข้ามาเพื่อให้ช่วยอ่านให้ได้ สต๊าฟทุกคนยินดีช่วยเหลือเท่าที่จะสามารถทำได้ค่ะ
5.แจ้งย้ายออกที่เขต
รูปอ้างอิงจาก 東京都中央区ホームページ
กรณีย้ายห้องภายในญี่ปุ่น
จะต้องแจ้งย้ายออกก่อนวันที่จะย้ายออกจริง เพื่อนำใบรับรองการย้ายไปยื่นในเขตที่อยู่ใหม่ ซึ่งสำคัญมาก หากไม่มีใบรับรองการย้ายออกจะไม่สามารถย้ายเข้าเขตใหม่ได้ หากเป็นการย้ายภายในจังหวัดเดียวกันอย่างมากก็เสียเวลาไม่กี่ชั่วโมงกลับไปแจ้งย้ายออกที่เขตเก่า แต่หากเป็นการย้ายข้ามจังหวัด อาจจะต้องเสียเวลาเป็นวันเพื่อกลับไปที่จังหวัดที่ย้ายมา
กรณีย้ายกลับไทย
หลายๆท่านอาจจะคิดว่าไม่จำเป็นต้องแจ้งย้ายออกก็ได้ ทั้งนี้ หากคิดเผื่อว่าในอนาคตอาจจะได้มาเรียนที่ญี่ปุ่นอีกครั้ง หรือมีโอกาสได้มาทำงานที่ญี่ปุ่นอีกครั้งนึงแล้ว ขอแนะนำให้แจ้งย้ายออกให้เรียบร้อยแต่แรกจะดีกว่า เพื่อในอนาคตหากเรากลับมาใช้ชีวิตที่ญี่ปุ่นอีกครั้ง ตอนแจ้งลงทะเบียนหลังไซริวการ์ดจะได้ไม่ต้องถูกซักถามข้อมูลในอดีตจากเจ้าหน้าที่
สุดท้ายนี้ การยกเลิกสัญญาห้องเช่าในประเทศญี่ปุ่น ไม่ว่าจะเป็นการย้ายไปอีกห้องนึงหรือย้ายกลับไทย การจัดการตารางเวลาสำคัญมาก ไม่ว่าจะเป็นการเช็ควันยกเลิกสัญญา วันย้ายออก การนัดเวลาให้เจ้าหน้าที่มาตรวจห้อง การนัดให้เจ้าหน้าที่มาปิดแก๊สที่ห้อง หากเรียงลำดับไม่ดี การย้ายอาจมีการติดขัดขึ้นได้ ควรเผื่อช่วงเวลาเพื่อเตรียมตัวไว้แค่เนิ่นๆสัก 1 เดือน เพื่อการเตรียมตัวย้ายออกอย่างราบรื่น
อ่าบนทความอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
