fbpx
NEW 4 ขั้นตอนส่งคืนเอกสารไปรษณีย์

NEW 4 ขั้นตอนส่งคืนเอกสารไปรษณีย์ญี่ปุ่น

เมื่อมีจดหมายแปลกหรือจดหมายที่ไม่ใช่ชื่อของตนเองมาส่งที่ห้อง หลาย ๆ คนอาจจะกำลังกังวลว่าจะส่งคืนอย่างไรดี

วันนี้ผักชีจะมาแปลบทความที่สอนวิธีการส่งคืนจดหมายที่ไม่ใช่ของตนเองให้เพื่อน ๆ ได้อ่านและทำความเข้าใจกัน

เวลามีจดหมายมาส่งที่ห้องก่อนอื่นเลยจำเป็นต้องตรวจสอบชื่อหน้าซองหรือชื่อที่ผู้รับที่พัสดุนั้น ๆ ให้เรียบร้อยเสียก่อนหากมีจดหมายหรือสิ่งของที่เพื่อน ๆ ไม่ต้องการ หรือไม่ใช่ของตนเอง เช่น จดหมายจากผู้ส่งที่ไม่รู้จักและส่งมาต่อเนื่อง ก็สามารถปฏิเสธที่จะรับได้โดยไม่ต้องเปิดดู

อย่างไรก็ตาม ยังมีอีกหลายคนที่ไม่รู้ว่าจะปฏิเสธการรับอย่างไรหรือมีอะไรบ้างที่ต้องระวัง

ดังนั้น ในครั้งนี้ บทความที่ผักชีนำมาแปลจะอธิบายวิธีการปฏิเสธการรับจดหมาย และข้อควรระวังเมื่อต้องทำการส่งคืน

4 ขั้นตอนในการส่งคืนเอกสารที่ไม่ต้องการ

1.เตรียมกระดาษบันทึกหรือกระดาษโน้ต

2.เขียนคำว่า 受取拒絶 ลงบนกระดาษและลงนามหรือประทับตรา (สามารถเขียนลงที่ซองได้เช่นเดียวกัน)

3.ติดกระดาษที่เขียนเรียบร้อยแล้วเข้ากับซองจดหมาย

4.นำซองจดหมายมาที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือหย่อนลงในตู้ไปรษณีย์

ข้อควรระวัง : หากเป็นจดหมายที่ไม่ต้องการ และจะส่งคืนให้กับไปรษณีย์ ห้ามเปิดซองอ่าน !

หากทำการเปิดซองจดหมาย จะไม่สามารถปฏิเสธการรับและส่งคืนได้ นอกจากนี้ หากเป็นไปตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ จะถือว่าพัสดุถูกรับแล้ว และจะไม่สามารถปฏิเสธพัสดุได้อีกต่อไป

  • เซ็นชื่อรับ
  • ชำระเงินเพื่อรับของ
  • ทำการลอกสติกเกอร์ที่มาพร้อมกับซองหรือพัสดุออก

หากได้รับสินค้าโดยตรงจากผู้จัดส่ง เช่น ไปรษณีย์ลงทะเบียน หรือ Yu-Pack กรุณาแจ้งให้ผู้จัดส่งทราบว่าไม่ต้องการรับพัสดุก่อนเซ็นชื่อ

ไม่สามารถปฏิเสธการจัดส่งแบบเก็บเงินปลายทางได้หลังจากชำระค่าธรรมเนียมแล้ว ดังนั้นหากไม่แน่ใจ ขอแนะนำให้ตรวจสอบก่อนชำระค่าธรรมเนียม

หากเป็นพัสดุที่นอกเหนือจากการส่งไปรษณีย์จะไม่สามารถปฏิเสธได้ (บางบริษัทมีเงื่อนไขในการปฏิเสธการรับพัสดุ)

  • เช่น บริการไปรษณีย์ฮิเคียคุ (Sagawa Express)
  • บริการ Kuroneko DM (คุโรเนโกะ ยามาโตะ)
  • สินค้าของ Amazon (วิธีการจัดส่งแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสินค้า)

บริษัทข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น แต่หากท่านต้องการปฏิเสธการจัดส่งผ่านบริการดังกล่าว จำเป็นต้องสอบถามเงื่อนไขจากบริษัทนั้น ๆ อีกครั้ง หากทราบวันจัดส่งล่วงหน้าสามารถแจ้งทางโทรศัพท์หรือแจ้งโดยตรงไปยังผู้จัดส่ง ณ เวลาที่จัดส่งได้

ข้อควรระวัง : หากทำการเปิดจดหมายหรือพัสดุแล้วจะไม่สามารถปฏิเสธการรับสินค้าได้

เป็นอย่างไรกันบ้างเพื่อน ๆ พอจะเข้าใจวิธีการปฏิเสธและส่งคืนจดหมายที่ไม่ต้องการกันบ้างหรือยัง

ผักชีหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อเพื่อน ๆ นะ

หลังจากนี้ผักชีจะมาแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ชีวิตในญี่ปุ่นเรื่องใด เพื่อน ๆ รอติดตามไว้ได้เลยน้า

ขอบคุณข้อมูลจาก https://mailmate.jp/ja/blog/how-to-refuse-unwanted-mail

ขอบคุณข้อมูลจาก https://www.post.japanpost.jp/question/121.html

บทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

ยาต้องห้ามนำเข้าประเทศญี่ปุ่น

6 ข้อดี ของ My number card

5เรื่องควรรู้ก่อนใช้ชีวิตในญี่ปุ่น

Related post

  1. 8 บริการในร้านสะดวกซื้อญี่ปุ่นที่คุ…

  2. บริษัทอสังหาฯญี่ปุ่นที่ไทยดีอย่างไร…

  3. ขั้นตอนการยกเลิกสัญญาห้องที่ญี่ปุ่น…

  4. เปลี่ยนสายรถไฟได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนข…

  5. ขึ้นรถไฟญี่ปุ่นในชั่วโมงเร่งด่วนอย่…

  6. faq about health insurance

    ประกันสุขภาพญี่ปุ่นควรทำไว้หรือไม่?…

  7. มายนัมเบอร์ (My Number) คืออะไรและม…

  8. จัดบ้านแบบง่ายๆ ด้วย 5 ไอเท็มแนะนำร…