เมื่อมีจดหมายแปลกหรือจดหมายที่ไม่ใช่ชื่อของตนเองมาส่งที่ห้อง หลาย ๆ คนอาจจะกำลังกังวลว่าจะส่งคืนอย่างไรดี
วันนี้ผักชีจะมาแปลบทความที่สอนวิธีการส่งคืนจดหมายที่ไม่ใช่ของตนเองให้เพื่อน ๆ ได้อ่านและทำความเข้าใจกัน
เวลามีจดหมายมาส่งที่ห้องก่อนอื่นเลยจำเป็นต้องตรวจสอบชื่อหน้าซองหรือชื่อที่ผู้รับที่พัสดุนั้น ๆ ให้เรียบร้อยเสียก่อนหากมีจดหมายหรือสิ่งของที่เพื่อน ๆ ไม่ต้องการ หรือไม่ใช่ของตนเอง เช่น จดหมายจากผู้ส่งที่ไม่รู้จักและส่งมาต่อเนื่อง ก็สามารถปฏิเสธที่จะรับได้โดยไม่ต้องเปิดดู
อย่างไรก็ตาม ยังมีอีกหลายคนที่ไม่รู้ว่าจะปฏิเสธการรับอย่างไรหรือมีอะไรบ้างที่ต้องระวัง
ดังนั้น ในครั้งนี้ บทความที่ผักชีนำมาแปลจะอธิบายวิธีการปฏิเสธการรับจดหมาย และข้อควรระวังเมื่อต้องทำการส่งคืน
4 ขั้นตอนในการส่งคืนเอกสารที่ไม่ต้องการ
1.เตรียมกระดาษบันทึกหรือกระดาษโน้ต
2.เขียนคำว่า “受取拒絶” ลงบนกระดาษและลงนามหรือประทับตรา (สามารถเขียนลงที่ซองได้เช่นเดียวกัน)
3.ติดกระดาษที่เขียนเรียบร้อยแล้วเข้ากับซองจดหมาย
4.นำซองจดหมายมาที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือหย่อนลงในตู้ไปรษณีย์
ข้อควรระวัง : หากเป็นจดหมายที่ไม่ต้องการ และจะส่งคืนให้กับไปรษณีย์ ห้ามเปิดซองอ่าน !
หากทำการเปิดซองจดหมาย จะไม่สามารถปฏิเสธการรับและส่งคืนได้ นอกจากนี้ หากเป็นไปตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ จะถือว่าพัสดุถูกรับแล้ว และจะไม่สามารถปฏิเสธพัสดุได้อีกต่อไป
- เซ็นชื่อรับ
- ชำระเงินเพื่อรับของ
- ทำการลอกสติกเกอร์ที่มาพร้อมกับซองหรือพัสดุออก
หากได้รับสินค้าโดยตรงจากผู้จัดส่ง เช่น ไปรษณีย์ลงทะเบียน หรือ Yu-Pack กรุณาแจ้งให้ผู้จัดส่งทราบว่าไม่ต้องการรับพัสดุก่อนเซ็นชื่อ
ไม่สามารถปฏิเสธการจัดส่งแบบเก็บเงินปลายทางได้หลังจากชำระค่าธรรมเนียมแล้ว ดังนั้นหากไม่แน่ใจ ขอแนะนำให้ตรวจสอบก่อนชำระค่าธรรมเนียม
หากเป็นพัสดุที่นอกเหนือจากการส่งไปรษณีย์จะไม่สามารถปฏิเสธได้ (บางบริษัทมีเงื่อนไขในการปฏิเสธการรับพัสดุ)
- เช่น บริการไปรษณีย์ฮิเคียคุ (Sagawa Express)
- บริการ Kuroneko DM (คุโรเนโกะ ยามาโตะ)
- สินค้าของ Amazon (วิธีการจัดส่งแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสินค้า)
บริษัทข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น แต่หากท่านต้องการปฏิเสธการจัดส่งผ่านบริการดังกล่าว จำเป็นต้องสอบถามเงื่อนไขจากบริษัทนั้น ๆ อีกครั้ง หากทราบวันจัดส่งล่วงหน้าสามารถแจ้งทางโทรศัพท์หรือแจ้งโดยตรงไปยังผู้จัดส่ง ณ เวลาที่จัดส่งได้
ข้อควรระวัง : หากทำการเปิดจดหมายหรือพัสดุแล้วจะไม่สามารถปฏิเสธการรับสินค้าได้
เป็นอย่างไรกันบ้างเพื่อน ๆ พอจะเข้าใจวิธีการปฏิเสธและส่งคืนจดหมายที่ไม่ต้องการกันบ้างหรือยัง
ผักชีหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อเพื่อน ๆ นะ
หลังจากนี้ผักชีจะมาแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ชีวิตในญี่ปุ่นเรื่องใด เพื่อน ๆ รอติดตามไว้ได้เลยน้า
ขอบคุณข้อมูลจาก https://mailmate.jp/ja/blog/how-to-refuse-unwanted-mail
ขอบคุณข้อมูลจาก https://www.post.japanpost.jp/question/121.html
บทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
